Tämä on käännös. Jos käännös ja vironkielinen teksti eroavat toisistaan, vironkielinen teksti on voimassa.
1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä tietosuojaseloste sääntelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä koskevia periaatteita. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietojen rekisterinpitäjä Nutiklaas OÜ (jäljempänä rekisterinpitäjä).
1.2. Rekisteröity tämän tietosuojaselosteen tarkoittamassa merkityksessä on asiakas tai muu luonnollinen henkilö, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.
1.3. Asiakas tämän tietosuojaselosteen tarkoittamassa merkityksessä on jokainen, joka ostaa rekisterinpitäjän tavaroita tai palveluja.
1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa säädöksissä määrättyjä tietojen käsittelyn periaatteita, muun muassa rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan, että henkilötietoja on käsitelty säädösten mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Henkilötiedot, joita rekisterinpitäjä kerää, käsittelee ja säilyttää, on kerätty sähköisesti, pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin välityksellä.
2.2. Jakamalla henkilötietonsa rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida tietosuojaselosteessa määriteltyyn tarkoitukseen henkilötietoja, joita rekisteröity suoraan tai välillisesti antaa rekisterinpitäjälle ostaessaan tavaroita tai palveluja verkkosivustolla.
2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat tarkkoja, oikeita ja täydellisiä. Tietoisesti väärien tietojen antamista pidetään tietosuojaselosteen rikkomisena. Rekisteröity on velvollinen ilmoittamaan rekisterinpitäjälle viipymättä annettujen tietojen muuttumisesta.
2.4. Rekisterinpitäjä ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille siitä, että rekisteröity on antanut vääriä tietoja.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:
3.1.1. Etu- ja sukunimi;
3.1.2. Puhelinnumero;
3.1.3. Sähköpostiosoite;
3.1.4. Osoite;
3.1.5. Pankkitilin numero;
3.1.6. Kohteesta otettu kuva- ja videomateriaali;
3.2. Edellä mainitun lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, jotka ovat saatavilla julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, b, c ja f alakohta:
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
b) henkilötietojen käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
c) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
f) henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet ovat tällaisia etuja painavammat, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
3.4. Henkilötietojen käsittely käsittelyn tarkoituksen mukaan:
3.4.1. Käsittelyn tarkoitus – turvallisuus
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – laissa säädettyjen määräaikojen mukaisesti
3.4.2. Käsittelyn tarkoitus – tilauksen käsittely
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 10 vuotta.
3.4.3. Käsittelyn tarkoitus – asiakashallinta
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 10 vuotta.
3.4.4. Käsittelyn tarkoitus – taloushallinto, kirjanpito
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – laissa säädettyjen määräaikojen mukaisesti
3.4.5. Käsittelyn tarkoitus – markkinointi
Henkilötietojen enimmäissäilytysaika – 10 vuotta.
3.5. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, joita ovat esimerkiksi henkilötietojen käsittelijät, kirjanpitäjät, kuljetus- ja kuriiriyritykset, alihankkijat, yhteistyökumppanit sekä siirtopalveluja tarjoavat yritykset. Rekisterinpitäjä on henkilötietojen käsittelystä vastuussa oleva rekisterinpitäjä.
3.6. Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellessään ja säilyttäessään rekisterinpitäjä toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka suojaavat henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta ja luovuttamiselta sekä kaikelta muulta lainvastaiselta käsittelyltä.
3.7. Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuen, kuitenkin enintään 10 vuotta.
4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Rekisteröidyllä on oikeus päästä omiin henkilötietoihinsa ja tutustua niihin.
4.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.
4.3. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää tai korjata epätarkkoja tietoja.
4.4. Jos rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
4.5. Rekisteröity voi oikeuksiensa suojaamiseksi tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon).
5. Loppumääräykset
5.1. Nämä tietosuojaehdot on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus), Viron tasavallan henkilötietojen suojaa koskevan lain sekä Viron tasavallan ja Euroopan unionin säädösten mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tietosuojaehtoja osittain tai kokonaan ilmoittamalla muutoksista rekisteröidyille verkkosivuston www.nutiklaas.ee kautta.
6. Verkkosivuston käyttö
6.1. Tarjouspyynnön, tukilomakkeen ja näytepakkauksen tilauksen tiedot tallennetaan verkkosivuston palvelimelle ja lähetetään sähköpostitse rekisterinpitäjän työntekijöille. Tarjouspyyntö voidaan välittää myös rekisterinpitäjän asiakashallintajärjestelmään. Lomakkeella lisätyt kuvat ja piirrokset säilytetään suojatussa kansiossa. Niitä ei lähetetä sähköpostissa, vaan asiakashallintajärjestelmään menee niistä linkki, joka on voimassa 30 päivää. Jos tarjouspyynnön ensimmäisessä vaiheessa on täytetty nimi, puhelinnumero ja sähköposti, mutta lomaketta ei lähetetä, nämä tiedot (ja sijainti, jos se on kirjoitettu) lähetetään silti rekisterinpitäjän työntekijöille, jotta he voivat ottaa yhteyttä. Tästä kerrotaan lomakkeessa.
6.2. Verkkosivuston kävijätilastointi toimii ilman evästeitä. Kävijän IP-osoitetta ei tallenneta. Kävijästä lasketaan jokaiselle päivälle peruuttamaton koodi, joka näyttää vain, kuinka monta eri kävijää sivustolla kävi päivässä. Lisäksi tallennetaan, mistä kävijä tuli sivustolle, ja laitteen tyyppi (tietokone, puhelin tai tabletti). Tilastoja säilytetään enintään 400 päivää.
6.3. Selain tallentaa istunnon ajaksi teknisen evästeen, jota tarvitaan lomakkeen turvalliseen lähettämiseen. Jos verkkosivustolla käytetään Googlen markkinointievästeitä, niiden käyttöön pyydetään suostumus etukäteen. Verkkosivuston videot ovat YouTubessa. Video ladataan YouTubesta (youtube-nocookie.com) vasta, kun napsautat sitä; sitä ennen YouTubeen ei oteta yhteyttä. Instagram-julkaisujen kuvat on kopioitu verkkosivuston palvelimelle, joten niitä katsottaessa Instagramiin ei oteta yhteyttä.
6.4. Kysymykset ja pyynnöt: info@nutiklaas.ee, +372 503 7293.